Was ist SAP S/4HANA? Einfach erklärt für Studierende

SAP S/4HANA ist ein sogenanntes ERP-System.

ERP steht für:

Enterprise Resource Planning

Ein ERP-System unterstützt Unternehmen dabei, Ressourcen, Daten und Geschäftsprozesse möglichst integriert zu planen und zu steuern.

Dazu gehören unter anderem:

• Materialien
• Finanzen
• Personal
• Maschinen
• Kundenaufträge
• Lieferanten
• Produktionsprozesse

Statt dass jede Abteilung mit voneinander getrennten Systemen arbeitet, können Informationen in einem integrierten System zusammengeführt werden.

Stell dir vor, ein Unternehmen verkauft ein Produkt an einen Kunden.

Auf den ersten Blick klingt das nach einem reinen Vertriebsprozess.

Tatsächlich betrifft dieser Verkauf aber mehrere Bereiche.

Zum Beispiel:

1. Ein Kundenauftrag wird angelegt.
2. Die Ware wird im Lager bereitgestellt.
3. Der Bestand verändert sich.
4. Eine Lieferung wird erstellt.
5. Der Warenausgang wird gebucht.
6. Eine Rechnung wird erzeugt.
7. Im Finanzwesen entstehen entsprechende Buchungen.

Genau hier zeigt sich die Stärke eines integrierten ERP-Systems.

Ein Prozess kann Auswirkungen auf mehrere Unternehmensbereiche gleichzeitig haben.

Unternehmen nutzen SAP S/4HANA, um ihre zentralen Geschäftsprozesse in einem integrierten System abzubilden.

Typische Einsatzbereiche sind:

Einkauf

Unternehmen können beispielsweise:

• Bedarfe erfassen
• Bestellungen erstellen
• Lieferungen verwalten
• Wareneingänge buchen
• Rechnungen prüfen

Vertrieb

Im Vertrieb können unter anderem:

• Kundenaufträge
• Lieferungen
• Fakturen
• Kundenstammdaten

verwaltet werden.

Finance

Im Finanzwesen werden beispielsweise:

• Geschäftsvorfälle gebucht
• Forderungen und Verbindlichkeiten verwaltet
• Zahlungen verarbeitet
• Abschlüsse unterstützt

Controlling

Im Controlling können Unternehmen interne Kosten und Leistungen analysieren und steuern.

Produktion

Im Produktionsbereich können beispielsweise:

• Bedarfe geplant
• Produktionsaufträge erstellt
• Materialien bereitgestellt
• Fertigungsprozesse gesteuert

werden.

Ein wichtiger Unterschied zu isolierten Softwarelösungen liegt in der Verbindung der Prozesse.

SAP S/4HANA ist darauf ausgelegt, Daten und Geschäftsprozesse über verschiedene Unternehmensbereiche hinweg miteinander zu verknüpfen.

Dadurch entstehen sogenannte End-to-End-Geschäftsprozesse.

Ein Prozess beginnt also nicht zwingend innerhalb einer einzelnen Abteilung und endet dort wieder.

Stattdessen kann er mehrere Bereiche durchlaufen.

Ein typischer End-to-End-Prozess ist beispielsweise:

Bedarf → Bestellung → Wareneingang → Rechnung → Zahlung

Dabei sind mehrere Funktionen beteiligt:

• Einkauf
• Lager
• Rechnungswesen
• Finanzwesen

Um SAP wirklich zu verstehen, ist deshalb nicht nur die Bedienung des Systems wichtig.

Du solltest auch verstehen, wie Unternehmensprozesse miteinander zusammenhängen.

Der Name SAP S/4HANA steht für eine neue Generation der SAP Business Suite.

Das „S“ wird im Zusammenhang mit der Suite verwendet, während „4“ für die vierte Generation der entsprechenden SAP ERP-Lösung steht.

Der Bestandteil „HANA“ verweist auf die zugrunde liegende Datenbanktechnologie.

Für Einsteiger ist jedoch wichtiger zu verstehen:

SAP S/4HANA ist die moderne ERP-Plattform von SAP für integrierte Unternehmensprozesse.

SAP HANA ist eine Datenbanktechnologie, auf der SAP S/4HANA aufbaut.

Sie wurde unter anderem dafür entwickelt, große Datenmengen schnell zu verarbeiten.

Für Anwender bedeutet das unter anderem, dass operative Prozesse und Analysen enger miteinander verbunden werden können.

Als SAP-Einsteiger musst du die technische Architektur allerdings nicht im Detail verstehen.

Wichtiger ist zunächst, dass du verstehst, wie Geschäftsprozesse im System abgebildet werden.

Für den Einstieg musst du nicht alle Bereiche gleichzeitig lernen.

Ein gutes Grundverständnis entsteht, wenn du zunächst zentrale Geschäftsprozesse kennenlernst.

Besonders relevant sind häufig:

• Vertrieb
• Einkauf
• Produktion
• Finance
• Controlling

Entscheidend ist aber weniger das Auswendiglernen einzelner Modulnamen.

Viel wichtiger ist die Frage:

Wie hängen diese Bereiche miteinander zusammen?

Nein.

SAP umfasst sowohl funktionale als auch technische Rollen.

Viele Tätigkeiten im SAP-Umfeld sind stark prozess- und beratungsorientiert.

Dazu gehören beispielsweise Rollen in:

• Finance
• Controlling
• Einkauf
• Logistik
• Prozessmanagement
• SAP Consulting

Für technische Rollen kann Programmierwissen später relevant werden.

Für einen grundlegenden SAP-Einstieg ist es jedoch nicht zwingend erforderlich.

Für Studierende kann SAP aus mehreren Gründen relevant sein.

Du kannst damit:

• Geschäftsprozesse besser verstehen
• theoretisches Wissen praktisch anwenden
• Enterprise Systems kennenlernen
• digitale Kompetenzen aufbauen
• dich auf SAP-nahe Berufsfelder vorbereiten
• zusätzliche Kenntnisse für deinen Lebenslauf erwerben

Besonders interessant ist SAP für Studienrichtungen wie:

• Betriebswirtschaftslehre
• Wirtschaftsinformatik
• Wirtschaftswissenschaften
• Wirtschaftsingenieurwesen
• Informatik

Aber auch darüber hinaus können ERP- und Prozesskenntnisse relevant sein.

SAP lässt sich nur begrenzt rein theoretisch lernen.

Du kannst zwar Begriffe und Prozesse aus Büchern oder Online-Artikeln kennenlernen.

Für praktisches Verständnis solltest du die Prozesse aber auch selbst im System durchführen.

Ein sinnvoller Lernweg kann deshalb so aussehen:

Schritt 1: Geschäftsprozess verstehen

Was passiert fachlich im Unternehmen?

Schritt 2: SAP-Konzept verstehen

Wie bildet SAP diesen Prozess ab?

Schritt 3: Prozess im System durchführen

Welche Schritte sind praktisch erforderlich?

Schritt 4: Zusammenhänge analysieren

Welche Auswirkungen hat ein Vorgang auf andere Unternehmensbereiche?

Schritt 5: Wissen übertragen

Kannst du den Prozess auch auf ein neues Szenario anwenden?

Gerade bei Softwaretraining besteht schnell die Gefahr, dass Lernen auf reine Bedienung reduziert wird.

Dann wird beispielsweise gelernt:

Klicke zuerst hier, danach dort und anschließend auf Speichern.

Das kann kurzfristig funktionieren.

Langfristig ist aber wichtiger zu verstehen:

• Was ist das Ziel des Prozessschritts?
• Welche Daten werden verarbeitet?
• Welche Organisationseinheiten sind beteiligt?
• Welche Folgeprozesse entstehen?
• Warum passiert dieser Schritt überhaupt?

Genau dieses Verständnis hilft dir später auch dann weiter, wenn sich Oberflächen oder Prozesse verändern.

Bei We Learn in Bits verbinden wir deshalb theoretisches Prozesswissen mit praktischer Arbeit im SAP-System.

Unser Ziel ist nicht, dass du möglichst viele Klickfolgen auswendig lernst.

Du sollst verstehen, wie Geschäftsprozesse funktionieren und wie diese im SAP-System abgebildet werden.

Dafür arbeiten unsere SAP-Lernangebote unter anderem mit:

• Theorieeinheiten
• Videos
• Übungen
• Fallstudien
• Challenges
• praktischer Systemanwendung

Dieser Theorie-Praxis-Transfer gehört zu den Grundelementen unseres Lernkonzepts.

Wenn du noch keine oder nur wenig SAP-Erfahrung hast, solltest du zunächst breit einsteigen.

Ein End-to-End-orientierter Ansatz hilft dir dabei, die wichtigsten Geschäftsprozesse und deren Zusammenhänge kennenzulernen.

Anschließend kannst du dich gezielter spezialisieren.

Zum Beispiel auf:

• Finance
• Controlling
• Beschaffung
• Produktion
• Analytics
• Customizing
• SAP Consulting

Wenn du SAP S/4HANA nicht nur theoretisch kennenlernen, sondern selbst praktisch damit arbeiten möchtest, kannst du mit unserem Lernprogramm A Company at its Core starten.

Dort lernst du zentrale End-to-End-Geschäftsprozesse kennen und setzt diese praktisch im SAP-System um.

Dort findest du einen umfassenden Überblick über:

• SAP-Grundlagen
• wichtige SAP-Bereiche
• Lernwege
• Berufsbilder
• Zertifizierungsmöglichkeiten